Inmobiliario y Facilities
Los inventarios, órdenes de intervención y reportes de mantenimiento suelen consignarse en papel o por correo, son difíciles de centralizar y rara vez están disponibles a tiempo para disputas de arrendamiento o auditorías de cumplimiento.
De los problemas a las soluciones
Para cada desafío, una respuesta directa en FormRift
Inventarios en papel o dispersos por correo
Los inventarios de entrada y salida se registran en papel o se dispersan en correos; fotos, lecturas de medidores y firmas rara vez terminan vinculados al expediente correcto del inquilino.
Formularios estandarizados con campos obligatorios
Cada inventario y orden de intervención sigue una plantilla impuesta, imposible de enviar mientras los campos clave (fotos, firma, lecturas, ubicación) no estén completos.
Solicitudes de mantenimiento sin trazabilidad
Las intervenciones se reportan por SMS, llamadas o correos sin fotos ni marcas de tiempo: es imposible priorizar, demostrar el cumplimiento de los SLA o reconstruir el historial de un equipo.
Cada inmueble es totalmente rastreable
Las fotos, posición GPS, marcas de tiempo y firmas se adjuntan automáticamente a la referencia del inmueble, listas para consultar durante una disputa, una reposesión o una auditoría.
Auditorías de cumplimiento difíciles de preparar
Para el registro de información de vivienda, los controles de seguridad o los reportes de incidente, reconstruir la trazabilidad desde documentos en papel dispersos expone a no conformidades costosas.
Sincronización automática en cuanto vuelve la red
Los administradores y técnicos trabajan sin conexión en el sitio; en cuanto hay conexión disponible, las inspecciones e intervenciones llegan a la sede sin acción manual.
Sus formularios, listos para usar
Plantillas de formularios específicas para su sector, en su vocabulario
Inventario de entrada / salida
Orden de intervención de mantenimiento
Reporte de incidente o control de cumplimiento
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