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Marítimo y Puertos

Las inspecciones de carga, registros ISPS y controles de cumplimiento del buque suelen consignarse en papel, están dispersos entre terminales y rara vez están disponibles a tiempo para las auditorías de Port State Control o disputas de seguros.

Transformación

De los problemas a las soluciones

Para cada desafío, una respuesta directa en FormRift

El desafío

Daños de carga no documentados

Los reportes de daños en papel se pierden o carecen de fotos y marcas de tiempo, lo que debilita los expedientes de seguros y alimenta las disputas con armadores y clientes.

La solución

Formularios estandarizados para todo el puerto

Las inspecciones de carga, rondas ISPS y controles de buque siguen la misma plantilla en todos los terminales, con campos obligatorios (fotos, marca de tiempo, GPS, firma) imposibles de omitir.

El desafío

Registros ISPS con lagunas

Los controles de acceso, rondas, ejercicios y declaraciones de seguridad se consignan en registros de papel dispersos: durante un control de Port State Control, reconstruir la trazabilidad se convierte en un ejercicio bajo presión.

La solución

Cada escala es totalmente rastreable

Las fotos, posición GPS, referencias de certificados y firmas se adjuntan automáticamente al buque, contenedor o zona, listas para presentar durante una auditoría PSC o una disputa de seguros.

El desafío

Formularios distintos entre terminales

Cada terminal usa sus propias fichas de papel, haciendo imposible la consolidación a escala del puerto y la comparación de indicadores de seguridad y operación.

La solución

Sincronización automática en cuanto vuelve la red

Los agentes trabajan sin conexión en los muelles, a bordo y en zonas sin cobertura; en cuanto hay conexión disponible, los controles y reportes llegan a la capitanía sin acción manual.

Sus formularios, listos para usar

Plantillas de formularios específicas para su sector, en su vocabulario

Inspección de carga / reporte de daño

Número de conocimiento de embarque o booking
Número de contenedor o marca del bulto
Fecha y hora de la inspección
Ubicación dentro del terminal
Tipo de daño detectado
Fotos de la carga y los daños
Firma del inspector

Registro de seguridad ISPS

Fecha y hora del control
Tipo de control (acceso, ronda, ejercicio, incidente)
Zona o punto de control
Número de personas o vehículos controlados
Observaciones o anomalías detectadas
Fotos de la zona o de la anomalía
Firma del agente de seguridad

Control de cumplimiento del buque / pre-escala

Nombre del buque y número IMO
Fecha y hora del control
Tipo de control (pre-escala, PSC, ISPS, seguridad)
Certificados verificados (ISSC, SOLAS, MARPOL, otros)
Anomalías o no conformidades detectadas
Fotos de los certificados o zonas inspeccionadas
Firma del inspector

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