Logística
Las notas de entrega e inspecciones de vehículos suelen estar incompletas, son difíciles de centralizar y rara vez están disponibles a tiempo para auditorías o disputas con clientes.
De los problemas a las soluciones
Para cada desafío, una respuesta directa en FormRift
Notas de entrega en papel
Las POD en papel se pierden, se vuelven ilegibles o regresan incompletas a la oficina, lo que retrasa la facturación y alimenta las disputas con clientes.
Formularios estructurados con campos obligatorios
Cada nota de entrega e inspección pre-viaje sigue una plantilla estandarizada, imposible de enviar mientras los campos clave (firma, foto, kilometraje) no estén completos.
Documentación incompleta durante disputas
En caso de daños o reclamaciones, las fotos, firmas y marcas de tiempo faltan o no están vinculadas a la entrega correcta, haciendo difícil defender el expediente.
Cada entrega es totalmente rastreable
Las fotos, firma del cliente, posición GPS y marcas de tiempo se adjuntan automáticamente a la nota de entrega, listas para consultar en caso de disputa o auditoría.
Información que llega demasiado tarde
Las inspecciones de vehículos e incidentes suelen registrarse al final del recorrido o al día siguiente, lo que impide a los despachadores actuar en tiempo real.
Sincronización automática en cuanto vuelve la red
Los conductores trabajan sin conexión durante todo el recorrido; en cuanto hay una conexión disponible, las entregas e incidentes llegan a la oficina sin acción manual.
Sus formularios, listos para usar
Plantillas de formularios específicas para su sector, en su vocabulario
Inspección pre-viaje del vehículo
Nota de entrega / POD cliente
Reporte de incidente o disputa de entrega
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