FormRift

Energía

Los reportes en sitio suelen consignarse en papel, son difíciles de reportar en zonas sin red e incompletos durante las auditorías.

Transformación

De los problemas a las soluciones

Para cada desafío, una respuesta directa en FormRift

El desafío

Reportes en sitio dispersos

Durante una ronda de mantenimiento, los técnicos consignan sus reportes en fichas de papel, toman fotos en su teléfono y transmiten los resultados al final del día. Encontrar un reporte específico durante un control o incidente lleva tiempo.

La solución

Formularios estructurados con campos obligatorios

Los técnicos registran sus reportes en móvil o tablet, con listas desplegables, mediciones controladas y fotos integradas. Los datos están completos y son utilizables desde el momento del registro, sin volver a capturarlos en la oficina.

El desafío

Documentación incompleta durante las auditorías

Las brechas documentales están entre las no conformidades más frecuentes durante las auditorías ICPE, Seveso e ISO 55001. Firmas faltantes, lecturas no registradas, acciones correctivas no cerradas.

La solución

Cada intervención es totalmente rastreable

Cada entrada lleva fecha y hora, geolocalización y está asociada a un técnico y a un equipo. Los campos obligatorios y las fotos requeridas garantizan que no falte ningún elemento durante la auditoría.

El desafío

Intervenciones que llegan demasiado tarde

Subestaciones AT, aerogeneradores, sitios aislados: gran parte de las instalaciones energéticas tienen cobertura de red limitada. Los reportes llegan a menudo varias horas después de la ronda, cuando la decisión de mantenimiento ya se ha pospuesto.

La solución

Sincronización automática en cuanto vuelve la red

Los registros se hacen sin conexión y se sincronizan automáticamente en cuanto se vuelve a zona con cobertura. Los responsables de operación acceden a los datos actualizados sin esperar el final de la ronda.

Sus formularios, listos para usar

Plantillas de formularios específicas para su sector, en su vocabulario

Ronda de mantenimiento preventivo

Nombre del técnico
Fecha de la intervención
Equipo inspeccionado
Ubicación GPS
Estado general del equipo
Fotos del equipo
Firma del técnico

Reporte de incidente o anomalía

Nombre del técnico
Fecha y hora de la detección
Tipo de incidente
Ubicación GPS
Nivel de criticidad
Descripción del incidente
Fotos de la zona

Permiso de trabajo HSE

Nombre del responsable HSE
Fecha de la intervención
Sitio / zona de intervención
Tipo de trabajos
EPP usado por todas las personas presentes
Riesgos identificados y medidas de prevención
Firma del responsable HSE

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