Immobilier
Les états des lieux, bons d'intervention et rapports de maintenance sont souvent consignés sur papier ou par e-mail, difficiles à centraliser et rarement disponibles à temps pour les litiges locatifs ou audits de conformité.
Des problèmes aux solutions
Pour chaque défi, une réponse directe dans FormRift
Des états des lieux sur papier ou dispersés par e-mail
Les états des lieux d'entrée et de sortie sont saisis sur papier ou éparpillés dans les e-mails ; photos, relevés de compteurs et signatures finissent rarement rattachés au bon dossier locataire.
Formulaires standardisés avec champs obligatoires
Chaque état des lieux et bon d'intervention suit un modèle imposé, impossible à envoyer tant que les champs clés (photos, signature, relevés, localisation) ne sont pas complétés.
Des demandes de maintenance sans traçabilité
Les interventions remontent par SMS, appels ou e-mails sans photos ni horodatage : impossible de prioriser, de prouver le respect des SLA ou de reconstituer l'historique d'un équipement.
Chaque bien est entièrement traçable
Photos, position GPS, horodatages et signatures sont automatiquement rattachés à la référence du bien, prêts à être consultés lors d'un litige, d'une reprise de bail ou d'un audit.
Des audits de conformité difficiles à préparer
Pour le Carnet d'Information du Logement, les contrôles sécurité ou les rapports d'incident, reconstituer la traçabilité depuis des documents papier dispersés expose à des non-conformités coûteuses.
Synchronisation automatique dès le retour du réseau
Les gestionnaires et techniciens travaillent hors-ligne sur site ; dès qu'une connexion est disponible, inspections et interventions remontent au siège sans action manuelle.
Vos formulaires, prêts à l'emploi
Des modèles de formulaires spécifiques à votre industrie, dans votre vocabulaire
État des lieux entrée / sortie
Bon d'intervention maintenance
Rapport d'incident ou contrôle de conformité
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