Logistique
Les bons de livraison et inspections véhicule sont souvent incomplets, difficiles à centraliser et rarement disponibles à temps pour les audits et litiges clients.
Des problèmes aux solutions
Pour chaque défi, une réponse directe dans FormRift
Des bons de livraison sur papier
Les POD papier se perdent, deviennent illisibles ou reviennent incomplets au bureau, ce qui ralentit la facturation et alimente les litiges clients.
Formulaires structurés avec champs obligatoires
Chaque bon de livraison et inspection pré-départ suit un modèle standardisé, impossible à envoyer tant que les champs clés (signature, photo, kilométrage) ne sont pas renseignés.
Une documentation incomplète lors des litiges
En cas de dommage ou de contestation, photos, signatures et horodatages manquent ou ne sont pas reliés à la bonne livraison, rendant la défense du dossier difficile.
Chaque livraison est entièrement traçable
Photos, signature client, position GPS et horodatages sont automatiquement rattachés au bon de livraison, prêts à être consultés en cas de litige ou d'audit.
Des informations qui remontent trop tard
Les inspections véhicule et incidents sont souvent saisis en fin de tournée ou le lendemain, ce qui empêche les répartiteurs d'agir en temps réel.
Synchronisation automatique dès le retour du réseau
Les chauffeurs travaillent hors-ligne sur toute la tournée ; dès qu'une connexion est disponible, les livraisons et incidents remontent au bureau sans action manuelle.
Vos formulaires, prêts à l'emploi
Des modèles de formulaires spécifiques à votre industrie, dans votre vocabulaire
Inspection pré-départ véhicule
Bon de livraison / POD client
Rapport d'incident ou de litige livraison
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